Worauf Sie bei der Umstellung auf die QR-Einzahlungsscheine achten müssen.

Ab dem 30. Juni 2020 werden die QR-Rechnungen als Einzahlungsschein akzeptiert. Damit Sie bereit sind für diese grundlegende Umstellung des Zahlungsverkehrs in der Schweiz, finden Sie auf dieser Seite eine Übersicht der Änderungen.

Wollen Sie bereits heute die Ausgabe und Verarbeitung der QR-Rechnung testen?

Sie finden in unserem Webshop das korrekte QR-Rechnungspapier nach den offiziellen Vorgaben des Style Guide QR-Rechnung von SIX.

Beziehen Sie für einen einfachen Umstieg ab Ende Mai 2020 über unseren Drucksachen Onlineshop fertig produzierte QR-Rechnungspapiere.

QR-Rechnung mit QR-Referenz

(vergleichbar mit dem heutigen ESR/BESR)

QR-Rechnung mit Creditor-Referenz

(vergleichbar mit dem heutigen ES, neu mit Referenz [RF…])

QR-Rechnung ohne Referenz

(vergleichbar mit dem heutigen ES)

Für Rechnungsempfänger

Per Ende Juni 2020 muss die eingesetzte Software in Ihrem Unternehmen in der Lage sein, auch QR-Rechnungen zu verarbeiten, da ab diesem Datum QR-Rechnungen bei Ihnen eintreffen können. Nehmen Sie dazu Kontakt mit dem Hersteller der Software auf (Software-Update).

In Zukunft kann der QR-Code auf den QR-Rechnungen einfach gescannt werden. Es müssen keine Angaben von Hand erfasst werden, wobei handschriftliche Mitteilungen nicht mehr möglich sein werden.

Für Rechnungssteller

Da die bisherigen Einzahlungsscheine (ES) bzw.  Einzahlungsscheine mit Referenznummer (ESR/BESR) weiterhin genutzt werden können, sind Sie bei der Umstellung flexibel. Frühestens dürfen die QR-Rechnungen ab dem 30. Juni 2020 genutzt werden.

Die Wahl der korrekten QR-Rechnungsvariante ist abhängig vom aktuell eingesetzten Einzahlungsschein.

Wenn Sie bis anhin einen orangen ESR/BESR einsetzen, können Sie in Absprache mit Ihrem Finanzinstitut die neue QR-Referenz mit der neuen QR-IBAN nutzen.

Nutzen Sie den roten ES, haben Sie neu die Möglichkeit, die QR-Rechnung mit Creditor-Referenz zu verwenden.

Zudem besteht auch die Möglichkeit die QR-Rechnung ohne Referenz zu verwenden.

Haben Sie fertige ES bei Ihrer Bank bezogen? Sie können einsatzbereite, fertig produzierte QR-Rechnungen ab Ende Mai 2020 bei uns beziehen.